SCUBIS (Скубис) позволяет организовать работу большой дистрибьюторской компании.

У каждого пользователя появляется необходимый ему функционал, доступ к которому можно получить из своего телефона или Windows/ MacOS/Linux версии

 

 

Основные функции ERP системы SCUBIS

 

Работа со справочниками системы

Складской товарный учет

·        Приходные накладные

·        Расходные накладные

·        Возвратные накладные от клиентов

·        Перемещение товара между складами

·        Акты списания товара

·        Акт инвентаризации

·        Счета

Финансовый учет доходов и расходов

·        Прием денег от клиентов

·        График платежей

·        Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

·        Различные отчеты

Организация работы торгового представителя и супервайзера

·        Автоматическое планирование маршрутов торговых представителей встроенной TMS системой

·        Планирование графиков посещения торговых точек

·        Формирование планов продаж по торговым командам, брендам, категориям товара или SKU

·        Формирование заказа торговым представителем

·        Работа с прочими заданиями торговых представителей

Организация работы склада

·        Организация адресного хранения на складе

·        Организация процесса приемки товара

·        Организация процесса комплектации товара

·        Организация процесса приема возвратов от водителей

Планирование маршрутов доставки товара

·        Автоматическое создание оптимальных маршрутов

·        Расчет количества необходимых машин

·        Оценка рентабельности работы с торговыми точками, рентабельность маршрутов

Доставка товара и диспетчеризация автомобилей

·        Мобильное приложение для водителя

·        Возможность регистрации всех статусов, возвратов, прием денег

·        Диспетчеризация логистом процесса доставки, анализ ситуации в реально времени

 

Прайс листы

Работа с договорами

Кадровый учет

Система мотивации сотрудников

·        Автоматическое начисление монет за выполненные операции, достижения поставленных целей

Возможность доступа Вашего клиента к системе и общим документам

 

Директор

·        Работа со всеми справочниками

·        Доступ ко всей информации

·        Различные отчеты

Оператор

·        Работа со всеми справочниками

·        Работа со всеми складскими документами

Супервайзер

·        Формирование маршрутов, контроль их выполнения

·        создание заказа от клиента

·        внос информации о забранных деньгах,

·        формирование планов продаж, их контроль.

·        Закрепление торговых представителей над торговыми точками

·        Контроль дебиторской задолженности и оплат клиентов

·        Различные аналитические дашборды

Торговый представитель

·        выполнение маршрутов

·        создание заказа от клиента

·        создание нового клиента

·        внос информации о забранных деньгах

·        анализ планов продаж

·        Контроль дебиторской задолженности и оплат клиентов

·        Различные аналитические дашборды

Логист

·        Ведение учета транспорта компании

·        Учет выдачи топлива

·        Формирование маршрутов, контроль их выполнения

·        Различные аналитические дашборды

Водитель

·        выполнение маршрутов, установка статусов на каждой точке

·        внос информации о возвратах или корректировках накладных

·        внос информации о забранных деньгах

·        сдача товара на складе

·        сдача денег в бухгалтерию

·        учет выданного топлива

Кладовщик

·        Доступ ко всем складским документам

·        Карточка движения товаров

·        Задания на приемку товара

·        Комплектация товара по маршрутам или предварительным районам

·        Проведение инвентаризации

·        Прием товара от водителей

·        Распределение заданий между сотрудниками склада (в случае отсутствия у них системы SCUBIS)

Комплектовщик

·        Получение заданий на комплектацию

·        Получение заданий на приемку товара

·        Получение заданий на отгрузку товара

·        Отчеты и системы мотиваций

Коммерческий директор

·        Формирование плана продаж для торговых команд, филиалов

·        Различные аналитические дашборды

Клиент

·        Доступ к прайс листам

·        Возможность формировать заказ

·        Анализ дебиторской задолженности

·        Доступ ко всем накладным

·        Анализ продаж по товарам

·        Автозаказ

·        Связь с дистрибьютором

 

Мои компании и реквизиты

·        Филиалы

·        Диспетчерские центры

·        Склады

Юридические лица

·        Клиенты (торговые точки)

·        Поставщики

Товары

·        Категории товаров

·        Единицы измерения товаров

·        Штрих кода

·        Бренды

Складские документы

·        Приходная накладная

·        Расходная накладная

·        Возврат от клиента

·        Перемещение

·        Акт инвентаризации

·        Акт списания

Маршрутные листы

·        Маршруты торговых представителей

·        Маршруты доставки товара

·        Возможность формирования маршрутов в ручном и автоматическом режиме

·        Возможность формирования оптимальных графиков посещения торговых точек, расчет периодичности

·        План-фактовый анализ и диспетчеризация

Автомобили

·        Автотранспортное предприятие (АТП)

·        Учет износа шин

·        Учет топлива

 

Оператор имеет следующий функционал  мобильного приложения:

 

·         Создание справочников

·         Создание складских документов

·         Создание маршрутных листов для торговых представителей и доставки

·         Отчетность

 

 

 

Основные справочники системы и складские документы

 

 

Основные документы системы: маршруты торговых представителей и маршруты доставки товара

 

 

Контроль задолженностей, архивная отчетность, техническая поддержка

 

Возможность добавлять сотрудников, редактировать и увольнять

 

 

 

Создание справочников. Выбираем справочник, который хотим создать, нажимаем на кнопку, заполняем необходимые данные и сохраняем. Все справочники создаются по одинаковой логике.

 

 

 

 

Создание документов

 

 

Создание маршрута доставки. Заполняются параметры маршрута, добавляются накладные и сохраняется маршрут.

 

 

 

 

Торговый представитель имеет следующий функционал мобильного приложения:

 

 

Основной рабочий стол приложения, работа с прайс листами

 

 

Анализ остатков товара по складам

 

 

 

Анализ дебиторской задолженности по клиентам, возможность внести оплату. Просмотр заказов за сегодня в виде списка и конкретного заказа

 

 

 

 

Движение торгового представителя по маршруту

 

 

Процесс создания заказа в торговой точке, выбор товара по категории, и по товарам, которые ранее покупали

 

 

 

 

Работа с карточкой торговой точки, формирование возвратов

 

 

План продаж торгового представителя и анализ его выполнения

 

 

 

 

Супервайзер имеет следующий функционал приложения:

 

 

 

 

 

Аналитика в разрезе месяца и дня по торговым представителям, с возможностью посмотреть из чего состоит значение

 

 

Анализ маршрутов торговых предствителлей, времени прибывания в торговой точке, сделанном заказе и забранным деньгам

 

 

 

Команда супервайзера

 

 

Формирование плана продаж

 

 

 

Оценка результатов работы по плану продаж

 

 

 

 

 

 

Водитель имеет мобильное приложение Скубис со следующим функционалом:

 

·              Работа по маршрутам

·              Установка статусов на каждой точке

·              Сдача товара клиенту, прием оплат и возвратов от клиента

 

 

Главное меню, маршрутный лист водителя. Водитель начинает маршрутный лист, фиксирует показания спидометра, время прибытия на склад и на точки, факт сданого товара.

 

 

 

Общая задолженность по клиентам, сумма задолженности по маршрутному листу, сумма возвратов и факт взятых денег.

 

Возвраты водителя по товарам, отчет за день

 

 

 

 

 

 

Логист имеет мобильное приложение Скубис со следующим функционалом:

 

·        Работа с маршрутами:

o   Планирование маршрутов на завтра

§  Доступности машин на завтра для планирования

§  Анализ готовых для маршрутизации накладных

o   Анализ моделей.

o   Диспетчеризация и план фактовый анализ 

 

Модели – это способы решения задачи планирования маршрутов. Фактически это наборы маршрутов. Моделей может быть несколько, потому как существует несколько вариантов решения задачи доставка товара. Решения могут отличаться различными ограничениями, ценой, количеством автомобилей и расстоянием. Количество точек, список накладных у всех моделей одного расчета всегда равно

·        Список возвратов по водителям, которые необходимо сдать на склад

·        Отчет по деньгам по водителям, которые необходимо сдать в бухгалтерию

·        Учет выдачи топлива

·        Анализ отчетов

o   По компании

o   По филиалу

o   По машине

o   По водителю

·        Опоздания  к клиентам.  Это клиенты, к которым есть вероятность не успеть доставить товар

 

 

 

 

Главное меню и анализ моделей. Возможность выбрать какую модель (набор маршрутов) будем в работу

 

 

 

Отчеты за неделю и месяц по компании

 

 

 

Диспетчеризация маршрутов, анализ процесса выполнения, план фактовый анализ

 

 

 

 

добавить скрин с кол-вом накладных, масса, кол-во клиентов по складам

Подготовка данных к планированию. Корректировка доступных автомобилей для расчета и анализ текущей заполненности автомобилей

 

 

Выдача топлива водителю

 

 

Отчеты по водителю за день, неделю, месяц

 

 

Отчет по автомобилю за месяц

 

Отчет по филиалу за день, неделю, месяц

 

 

 

 

Кладовщик имеет мобильное приложение Скубис со следующим функционалом:

 

·        Комплектация товара по маршрутам или предварительным районам

·        Проведение инвентаризации, учет и контроль остатков на складах, движение товара

·        Прием возвратов товара от водителей, проверка остатков

·        Распределение заданий между сотрудниками склада

·        Доступ ко всем складским документам

 

 

 Главоное окно и аналитика в разрезе по складу и филиалу по погрузке, приходу и возврату товаров за день

 

Процесс комплектации товаров по накладным в маршруте. Кладовщик назначает  грузчика на весь маршрутный лист или на накладную в отдельности, грузчик отмечает товар, который скомплектовал и который не нашел.

 

Остатки по складам в разрезе склада. По каждому складу отображается актуальное количество товара, кладовщик имеет возможность посмотреть движение по конкретному товару

 

Прием возвратов от водителя. Кладовщик проверяет, считает и принимает товар на склад или делает списание

 

Задачи для кладовщика. Кладовщик проверяет наличие товара, который не нашел грузик, делает списание

 

 

Клиент имеет мобильное приложение Скубис со следующим функционалом:

 

·        Работа с заказами, возможность самостоятельно формировать заказ, автозаказ

·        Анализ дебиторской задолженности по накладным

·        Доступ к накладным

·        Анализ продаж по товарам

·        Просмотр прайс-листа и акций на товары

·        Связь с дистрибьютором

 

Создание заказа магазином

 

 

Клиент имеет возможность управлять сотрудниками в своих магазинах

 

 

Клиент имеет возможность просматривать прайс-лист с актуальными ценами