Scubis для торгової дистриб'юторської компанії

SCUBIS (Скубіс) дозволяє організувати роботу великої дистриб'юторської компанії.

У кожного користувача з'являється потрібний йому функціонал, доступ до якого можна отримати зі свого телефону або Windows/MacOS/Linux версії

Основні функції системи ERP SCUBIS

Робота з довідниками системи

Складський товарний облік

· Прибуткові накладні

· Видаткові накладні

· Повернення від клієнтів

· Переміщення товару між складами

· Акти списання товару

· Акт інвентаризації

· Рахунки

Фінансовий облік доходів та витрат

· Прийом грошей від клієнтів

· Графік платежів

· Аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості

· Різні звіти

Організація роботи торгового представника та супервайзера

· Автоматичне планування маршрутів торгових представників вбудованою системою TMS

· Планування графіків відвідування торгових точок

· Формування планів продажу за торговими командами, брендами, категоріями товару або SKU

· Формування замовлення торговим представником

· Робота з іншими завданнями торгових представників

Организація роботы склада

· Організація адресного зберігання на складі

· Організація процесу приймання товару

· Організація процесу комплектації товару

· Організациі процесу прийому повернень від водіїв

· Планування маршрутів доставки товару

· Автоматичне створення оптимальних маршрутів

· Розрахунок кількості необхідних машин

· Оцінка рентабельності роботи з торговими точками, рентабельність маршрутів

· Доставка товару та диспетчеризація автомобілів

· Мобільний додаток для водія

· Можливість реєстрації всіх статусів, повернень, прийом грошей

· Диспетчеризация Диспетчеризація логістом процесу доставки, аналіз ситуації в реальному часі

Прайс листи

Робота з договорами

Кадровий облік

Система мотивації працівників

· Автоматичне нарахування монет за виконані операції, досягнення поставленої мети

Можливість доступу Вашого клієнта до системи та загальних документів

Ролі користувачів у дистриб'юторській компанії системи SCUBIS

Директор

· Робота з усіма довідниками

· Доступ до всієї інформації

· Різні звіти

Оператор

· Робота з усіма довідниками

· Робота з усіма складськими документами

Супервайзер

· Формування маршрутів, контроль їх виконання

· створення замовлення від клієнта

· внесення інформації про забрані гроші,

· формування планів продажу, їх контроль.

· Закріплення торгових представників над торговими точками

· Контроль дебіторської заборгованості та оплат клієнтів

· Різні аналітичні дашборди

Торговий представник

· виконання маршрутів

· створення замовлення від клієнта

· створення нового клієнта

· внесення інформації про забрані гроші

· аналіз планів продажу

· Контроль дебіторської заборгованості та оплат клієнтів

· Різні аналітичні дашборди

Логіст

· Ведення обліку транспорту компанії

· Облік видачі палива

· Формування маршрутів, контроль їх виконання

· Різні аналітичні дашборди

Водій

· виконання маршрутів, встановлення статусів на кожній точці

· внесення інформації про повернення або коригування накладних

· внесення інформації про забрані гроші

· здавання товару на складі

· здавання грошей у бухгалтерію

· облік виданого палива

Комірник

· Доступ до всіх складських документів

· Картка руху товарів

· Завдання на приймання товару

· Комплектація товару за маршрутами чи попередніми районами

· Проведення інвентаризації

· Прийом товару від водіїв

· Розподіл завдань між співробітниками складу (у разі відсутності у них системи SCUBIS)

Комплектувальник

· Отримання завдань на комплектацію

· Отримання завдань на приймання товару

· Отримання завдань на відвантаження товару

· Звіти та системи мотивацій

Комерційний директор

· Формування плану продажу для торгових команд, філій

· Різні аналітичні дашборди

Клієнт

· Доступ до прайс-листів

· Можливість формувати замовлення

· Аналіз дебіторської заборгованості

· Доступ до всіх накладних

· Аналіз продажів по товарах

· Автозамовлення

· Зв'язок із дистриб'ютором

Довідники SCUBIS для дистриб'юторської компанії

Мої компанії та реквізити

· Філії

· Диспетчерські центри

· Склади

Юридичні особи

· Клієнти (торгові точки)

· Постачальники

Товари

· Категорії товарів

· Одиниці виміру товарів

· Штрих коду

· Бренди

Складські документи

· Прибуткова накладна

· Видаткова накладна

· Повернення від клієнта

· Переміщення

· Акт інвентаризації

· Акт списання

Маршрутні листи

· Маршрути торгових представників

· Маршрути доставки товару

· Можливість формування маршрутів у ручному та автоматичному режимі

· Можливість формування оптимальних графіків відвідування торгових точок, розрахунок періодичності

· План-фактовий аналіз та диспетчеризація

Автомобілі

· Автотранспортне підприємство (АТП)

· Облік зносу шин

· Облік палива

Оператор - мобільний додаток для автоматизації роботи оператора в торговій компанії SCUBIS

Оператор має наступний функціонал мобільного додатку:

· Створення довідників

· Створення складських документів

· Створення маршрутних листів для торгових представників та доставки

· Звітність

Основні довідники системи та складські документи

Основні документи системи: маршрути торгових представників та маршрути доставки товару

Контроль заборгованостей, архівна звітність, технічна підтримка

Можливість додавати співробітників, редагувати та звільняти

Створення довідників. Вибираємо довідник, який хочемо створити, натискаємо на кнопку, заповнюємо необхідні дані та зберігаємо. Усі довідники створюються за однаковою логікою.

Створення документів

Створення маршруту доставки. Заповнюються параметри маршруту, додаються накладні та зберігається маршрут.

Торговий представник - мобільний додаток для автоматизації роботи торгового представника SCUBIS

Торговий представник має наступний функціонал мобільного додатку:

Основний робочий стіл програми, робота з прайс листами

Аналіз залишків товару за складами

Аналіз дебіторської заборгованості клієнтам, можливість внести оплату. Перегляд замовлень за сьогодні у вигляді списку та конкретного замовлення

Рух торгового представника за маршрутом

Процес створення замовлення в торговій точці, вибір товару за категорією та за товарами, які раніше купували

Робота з карткою торгової точки, формування повернень

План продажу торгового представника та аналіз його виконання

Супервайзер - мобільний додаток для Супервайзера SCUBIS

Супервайзер має наступний функціонал програми:

Аналітика у розрізі місяця та дня по торговим представникам, з можливістю подивитися з чого складається значення

Аналіз маршрутів торгових представників, часу перебування в торговій точці, зробленому замовленні та забраним грошам

Команда супервайзера

Формування плана продаж

Оцінка результатів роботи по плану продаж

Водій – мобільний додаток для водія SCUBIS

Водій має мобільний додаток Скубіс з наступним функціоналом:

· Робота за маршрутами

· Встановлення статусів на кожній точці

· Здача товару клієнту, прийом оплати та повернення від клієнта

Головне меню, маршрутний лист водія. Водій починає маршрутний лист, фіксує свідчення спідометра, час прибуття на склад і на точки, факт зданого товару.

Загальна заборгованість по клієнтам, сума заборгованості за маршрутним листом, сума повернень та факт взятих грошей.

Повернення водія по товарах, звіт за день

Логіст. SCUBIS мобільний додаток для логіста

Логист имеет мобильное приложение Скубис со следующим функционалом:

· Робота з маршрутами:

o Планування маршрутів на завтра

§ Доступність машин на завтра для планування

§ Аналіз готових для маршрутизації накладних

o Аналіз моделей.

o Диспетчеризація и план фактовий аналіз

Моделі – це способи розв'язання задачі планування маршрутів. Фактично, це набори маршрутів. Моделей може бути кілька, тому що існує кілька варіантів вирішення задачі доставки товару. Рішення можуть відрізнятися різними обмеженнями, ціною, кількістю автомобілів та відстанню. Кількість точок, список накладних у всіх моделей одного розрахунку завжди дорівнює

· Список повернень по водіям, які необхідно здати на склад

· Звіт по грошах за водіями, які необхідно здати до бухгалтерії

· Облік видачі палива

· Аналіз звітів

o По компанії

o По філії

o По машині

o По водію

· Запізнення до клієнтів. Це клієнти, до яких є можливість не встигнути доставити товар

Головне меню та аналіз моделей. Можливість вибрати яку модель (набір маршрутів) будемо працювати

Звіти за тиждень та місяць по компанії

Диспетчеризація маршрутів, аналіз процесу виконання, план фактний аналіз

додати скрін з кіл-ком накладних, маса, кількість клієнтів за складами

Підготовка даних для планування. Коригування доступних автомобілів для розрахунку та аналіз поточної заповненості автомобілів

Видача палива водієві

Звіти з водія за день, тиждень, місяць

Звіт автомобілем за місяць

Звіт з філії за день, тиждень, місяць

Комірник. SCUBIS мобільний додаток для комірника

Комірник має мобільний додаток Скубіс з наступним функціоналом:

· Комплектація товару за маршрутами чи попередніми районами

· Проведення інвентаризації, облік та контроль залишків на складах, рух товару

· Прийом повернень товару від водіїв, перевірка залишків

· Розподіл завдань між співробітниками складу

· Доступ до всіх складських документів

Головне вікно та аналітика у розрізі по складу та філії з навантаження, приходу та повернення товарів за день

Процес комплектації товарів за накладними у маршруті. Комірник призначає вантажника на весь маршрутний лист або на накладну окремо, вантажник зазначає товар, який скомплектував і не знайшов.

Залишки по складах у розрізі складу. По кожному складу відображається актуальна кількість товару, комірник має можливість переглянути рух по конкретному товару.

Прийом повернень від водія. Комірник перевіряє, вважає та приймає товар на склад або робить списання

Завдання для комірника. Комірник перевіряє наявність товару, який не знайшов грузик, робить списання

Клієнт – мобільний додаток для клієнта SCUBIS

Клієнт має мобільний додаток Скубіс з наступним функціоналом:

· Робота із замовленнями, можливість самостійно формувати замовлення, автозамовлення

· Аналіз дебіторської заборгованості за накладними

· Доступ до накладних

· Аналіз продажів по товарах

· Перегляд прайс-листа та акцій на товари

· Зв'язок із дистриб'ютором

Створення замовлення магазином

Клієнт має можливість керувати співробітниками у своїх магазинах

Клієнт має можливість переглядати прайс-лист з актуальними цінами